excel尚未安装打印机没有打印机，如何在Word和Excel中实现打印预览

没有打印机，如何在Word和Excel中实现打印预览

们打印前我们都习惯的进行打印预览，看下文档和表格是否美观？纸张利用是否合理？如果没有实际安装打印机就没有办法预览，比如在家办公的时候，家里的电脑没有配置过打印机，打印预览时会报错。这个时候我们需要安装一个

虚拟打印机 才能实现打印预览功能。以下实例讲解在

Windows10 系统安装虚拟打印机的详情步骤。

操作步骤 ：

1.点击 Windows桌面的开始菜单，点击设置

2.弹出的设置对话框，点击设备

3.点击添加打印机和扫描仪

4.系统搜索是否有实际的打印机插在电脑上

5.如果没搜索到插入在电脑上的打印机，这时点击 “我需要的打印机不在列表中”

6.点击通过手动配置添加本地打印打或网络打印机

7.点击使用现有的端口

8.选择打印机厂商和打印机型号

9.命名一个打印机名称，方便识别

10.不共享这个打印机

11.设置为默认打印机，方便打印

过上面操作，在Windows 10操作系统安装一个虚拟打印机，就能在实际没有打印机的情况下，实现Word或Excel中实现打印预览功能，方便打印前美化和调整。

如果A电脑没有安装打印机，而另一台B电脑上有打印机却没有安装Excel软件，如何才能在B电脑中打印A电脑编辑好的表格？难道必须要给B电脑安装一个Office软件吗？

其实也不用！我们可以这样来操作：

先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印机”选择对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，然后选中“打印到文件”选项，按“打印”按钮

在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“保存”按钮。

接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中，在Windows的命令提示符窗口中，用CD命令切换到文件所在的目录中，执行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出来。

注意：这里的lpt1为打印机端口号，具体使用时，需要根据所接打印机端口的实际情况进行变更。

当然，不装Excel还有另外的办法，装个轻便的WPS Office，同样能打印兼容格式的Excel表格。此外，如果同在一个局域网，并共享远程打印机，那么还可以直接将文档打印远程打印机上打印。