已审核的单据可以删除吗 小管家系列软件操作技巧#干货分享
有客户留言咨询已经填好并且审核的单据，后来发现有错误想要做修改或者删除，发现操作不了。点击单据上的任何一项都无法做修改，并且点击操作选择删除单权，单据这里也是灰色没有任何反应无法做删除。这种情况怎么处理？
首先需要给大家讲一个原则，所有的单据在已审核的状态下都不可以直接做修改或者删除，需要先将单据反审核，单据处于未审核的状态下才可以做修改或者删除操作。
·所以可以点击单据右下角反审核按钮，单据上边的已审核按钮现在就已经没有了，消失了说明这张单据已经被反审核，处于可以编辑的状态，现在就可以对于单据做修改了，这些数字就可以做修改。
·如果要对单据再做删除，点击操作选择删除当前单据，这样就可以直接被删除了。
下面再来接着演示第二张单据的删除。现在看到是一张销售开单，这里有已审核标志，现在需要删除这张单据该怎么办？按刚才讲的方法需要对它先反审核，点击反审核，可是这里显示此单已被引用不能做修改，点击确定，点击过程，被引用过程在这里可以查到被哪张单据所引用，点击它，在这里可以看到显示有销售退货单，说明后续产生了一张销售退货单。
这里就需要给大家讲解到第二个知识点，如果要删除的单据有产生后续单据，需要将产生的后续单据删除后才能够对当前的这张单据做反审核。所以现在需要将这张销售退货单删除才能对销售开单做反审核，再做删除。
双击这一行就可以打开这张销售退货单做反审核，然后再点击操作，下边审核当前单据，点击是这张销售退货单就已经被删除了，点击前单，因为刚才需要删除的是这张单据，找到这张单据以后再点击反审核，这个时候单据就可以成功的反审核了。
目的是需要删除这张销售开单，所以再点击操作删除单权单据，这张单据就已经被删除了。刚才讲的操作，都是在小管家5000标准版或者是在小管家商贸通里面的操作，它们的操作方法完全相同。
现在切换到小管家ERP里面来看一下它们的操作方法，如该如何操作。
·下面找到一张销售开单，如果现在要对这一张销售开单编号是040002的这张单据做删除，按照刚才的方法继续点，需要将这张单据做反审核，点击反审核，提示此单已被引用，不能做修改，点击确定。
·然后点击过程，点击被引用过程，找到后续的引用销售退货单，果然这里看到有一张预收款单，双击打开这张预收款单，按照刚才的方法需要对这张后续的预收款单做删除，同样也是先点反审核，这个时候就提示此收款单之前产生过折扣费用单，并且费用单号是请先删除此费用单。
·也就是说如果要删除这张收款单，需要先去删除这张费用单，就按提示单去找到这张费用单，编号是040001的费用单，将它删除，这里点击确定。
·先回到主界面，然后打开账目系统，直接点击业务查找，在这里找到费用单，费用支出，再选择日期，因为这张单就是今天填的，所以可以直接选择今天这张单据，非现金费用单就已经找到了。
·双击可以直接打开这张原始单据，这就是需要找的这张单据，因为这张单据上面没有已审核标志，所以说明这张单据并没有审核，可以直接对它做删除，直接点击操作下面的删除单权单据，这张费用单就已经被删除了。
·删除了之后再回到刚才要删除的这张预收款单，此时再点击反审核，这个时候这张收款单就可以成功的被反审核了。
·反审核之后再删除这张收款单，点击操作，删除当前单据，这个时候预收款单也被成功的删除了。
·这个时候再找到需要删除的最开始的这张销售开单，点击反审核，出现一个提示，但这个提示已经变了，就不再是刚才的不能反审核的提示了，这只是提示库存，点击忽略，这张销售开单，就已经成功的被反审核了，已审核的标志已经没有，说明已被反审核。
目的是要将这张销售开单删除，所以就点击操作删除单权单据，这张单据就已经被删除了。所以在ERP里面可能遇到的最多、最复杂的情况也就是这样了，套了三张单据，销售开单后续删成了预收款单，预收款单后边还产生了一张费用单，所以需要将后边的后续的两张单据删除以后，才可以对这张销售开单做删除。
关于单据反审和单据删除的情况都给大家讲解完了，如果还有哪里不清楚，请留言告诉我们。记得点赞关注哦！
相同名称不同规格的产品如何快速添加
快速添加名称相同、规格不同的产品。
最近有客户在提这样的一个问题：我经营的商品有很多是名称相同，只有型号不同。这样的商品我一个个去建立实在是太费时间了，有没有什么快速的方法？今天就给大家进行一下演示。
以文具类笔芯为例，笔芯有多种型号的，当前已经建立好一个0.35毫米的，还有其他型号的，其他的信息都相同，只有型号不同。怎么去快速建立？
·首先勾上复制该货品，勾上之后点击保存新增。这个时候所有信息都不用去改，只需要去改规格型号的内容。比如还有0.38的，这里就填上0.38。
·填好之后如果还有其他的型号需要建立，就点保存新增。比如还有0.7的，这里就输入0.7。
·如果型号建立完之后就没有其他型号了，可以直接点保存退出。
这样子这两个商品就快速的建立好了。这是在小管家商贸通里面的新增的界面，其他的版本方法都是一致的。
·再来看一个版本，比如在5000ERP版本里面找到货品资料，方法一样的，双击打开商品。在这个界面首先勾选复制该货品，勾选好之后先点一下保存新增。
·点完之后其他信息都不改，只需要去改这里的型号。改完之后如果还有其他型号需要建立，就点一次保存新增。大家发现没有，0.38的型号就出来了。
·同样的方法也是一样的，继续改其他的型号，直到不再有其他新的型号，之后就点保存退出。
这样子就快速建立好了相同名称、不同型号的货品。是不是很简单？你学会了吗？还有疑问留言告诉我们。记得点赞关注哦。
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