小白精通办公之高效创建pdf文件

PDF文件是大家工作中经常看到的一种文件格式。这种格式比较稳定，不易修改，而且文件体积也不大。深受大家的喜爱。当然pdf也是可以加密，解密，修改的，后面的几期将会为大家揭晓。希望大家继续关注。

今天，咱们就讲怎么把一份普通的文档（txt，word，excel，ppt，图片等等）如何打印成pdf文档。

当然，这个打印是虚拟打印，不是真实的打印出来。简单的可以理解为将原来的文件格式转变成了pdf文档格式。好了，废话不多说，上干货。

可以打印pdf的软件很多，我尝试了很多，最后我比较推荐这两种pdf软件，Tinypdf 和Doro PDF Writer 。为啥呢？因为这两款软件比较高效，而且比较稳定。为啥不用Adobe的呢？Adobe的pdf虚拟打印机不太稳定，而且效率比较低，每次打印都在任务栏右下角有个小图标在那转，比较烦人。

推荐的这两个pdf转换软件都是口碑比较好的两个软件。Tinypdf在32位平台还是免费的，在64位平台是收费的。所以64位平台用Doro PDF Writer就比较好，当然32位的也有。但是这两个软件是有区别的，Tinypdf十分小巧，还不到1M大小。而Doro PDF Writer的安装程序就有16M，Doro PDF Writer可以为转换出来的pdf文档设置密码。Tinypdf就是单纯的转换。最后的转换结果基本一样。

第一步：安装软件

Tinypdf下载下来是个压缩包，解压之后就是这样的，最好把这些文件归纳到一个固定的目录里面便于管理。运行里面的install这个批处理文件，运行结束就可以关闭对话框。安装就完成了。

默认，会在当前电脑上生成一个虚拟打印机。打开位置是开始--设备和打印机

第二步：使用方法

简单的方法就是打开你想要转换的各类文档，点文件菜单里面的打印或者按快捷键（CTRL+P）就会弹出对话框，选择刚刚创建的虚拟打印机 TinyPDF，确定，选择一个创建pdf的保存位置即可。

这样就可以把刚刚打开的文档创建为pdf文档格式。跟平时的真实打印一样，可以控制打印的页数。

其实，有的时候，我看到一个很喜欢的网页，我想保存下来，或者创建一个pdf保存一下信息，防止网站无法打开的情况。这时候就可以在当前网页按快捷键CTRL+P，然后再选择TinyPDF打印机保存成PDF文档，但是这样的文档有一个问题就是，所有的网页元素都是块，比如文字也是块，无法用鼠标选择。这个时候如果你有360浏览器，就可以360自带的浏览器虚拟打印成PDF，这样的网页PDF文档好处有很多，链接是可以点的，文字是可以复制的。看图你就明白了。

TinyPDF对付常见的文档绰绰有余，不过他不能为PDF文档加密。下面几介绍一下Doro PDF Writer。

安装比较简单，一直下一步就可以完成，使用方法跟TinyPDF一样，只是在打印的时候多一个加密的选项。这个密码就是用户打开PDF文档的时候需要输入的密码，如果不勾选下面的两个选项，这个密码只能看，不能打印和复制里面的内容。完全控制密码就是不受限制，可以随意的打印和复制内容。

OK，今天就为大家介绍到这里。如果大家有什么疑问，请给我留言，我会尽快回复大家。

下期将为大家介绍对有加密的PDF文档如何进行解密和修改。后面的文章更精彩。

欢迎关注精品云集给予你更多的HelpDesk经验技巧，一起努力、一起进步。

「干货」教你在工作中如何将word，excel，ppt导成pdf

我们在工作中常常会遇到一些文档在浏览文件时格式全变了，为此需要导成PDF格式，为的是防止在手机或者其他设备上浏览不变形，浏览时也会觉得舒适感。

一、我们所需要的原料软件是tinypdf。

二、接下来就是按装软件了。

将下载好的软件安装置电脑系统盘。系统会自动安装一个虚拟打印机。（查看打印机可以在“控制面板”-“打印机”中查看）。

按装好虚拟打印机后，就可以打印成pdf。

1、在导成 pdf时，需要选择“文件”--“打印”

打印文件

2、在弹出的对话框中，选择“tinypdf打印机”。

选择打印机

确认打印

3、再点击确认后，又会弹出一个保存文件的对话框（注意保存的文件名和存档位置哦）。

保存文件名和储存位置

4、点击“保存”时，就会生成一个pdf文件了。

生成的pdf文件

总结：此插件用了一段时间后发现还挺方便的，易上手，无广告。需要的朋友们赶紧收藏起来！

tinypdf虚拟打印机小白精通办公之高效创建pdf文件

分类：装机必备日期：2024-11-25 浏览：23 评论：0

小白精通办公之高效创建pdf文件

「干货」教你在工作中如何将word，excel，ppt导成pdf

一、我们所需要的原料软件是tinypdf。

二、接下来就是按装软件了。

按装好虚拟打印机后，就可以打印成pdf。

相关推荐

tinypdf虚拟打印机 小白精通办公之高效创建pdf文件

分类：装机必备 日期：2024-11-25 浏览：23 评论：0

小白精通办公之高效创建pdf文件

「干货」教你在工作中如何将word，excel，ppt导成pdf

一、我们所需要的原料软件是tinypdf。

二、接下来就是按装软件了。

按装好虚拟打印机后，就可以打印成pdf。

相关推荐

tinypdf虚拟打印机小白精通办公之高效创建pdf文件

分类：装机必备日期：2024-11-25 浏览：23 评论：0